朝からフルアクセルを踏むための「具体的ベイビーステップ」仕事術。

ここ最近は台風ラッシュなのか何なのか、日本全国やたらと雨ですね。武蔵関ももれなく強風です。低気圧の日は調子があがらないので、恵みの雨とは知りつつも、早く晴れてくれないかな、というのが正直なところです。

 

先週は2回のセミナーをこなしながらインドツアーの段取りを詰めて、さらに合間にライティングのコンサルをしたりとなかなか精力的に活動しました。それでいて家族との時間もそれなりに確保できて、今週の妻の誕生日の段取りもできたので、なかなかに有意義に過ごせたな、と手帳を見返しながら自画自賛しています。

生来、僕はどちらかといえば段取りが下手な方で、会社員の頃はそれはもう酷いものでしたが、最近は段々とマシになってきている感があります。

一番の理由は、以前ブログに書いたように、働き方を変えたことで「ベストな自分・ピークな自分」でいられる時間が増えたがために判断の精度が増したところにありますが、今日はもうひとつ、重要な仕事をすばやくこなすコツのようなものをお伝えしようと思います。

 

そのコツとは一言でいえば「タスクを具体化する」コレに尽きます。

そもそも何故 仕事が進まないのか。更に言えば、真に重要な長期的な仕事ほど着手が遅れるのは何故なのか。

というと、それはタスクが具体化できていないためです。これはもう断言させてもらいますが、仕事への着手が遅れる理由の八割九割は、やるべき作業が明確になっていないところにあります。

特に、真に重要で長期的な仕事というのは、得てして輪郭がぼやけているものです。そして人間は、ハッキリとイメージ出来ない作業に取り組むことに対して、本能的に・無意識に、強い抵抗をおぼえる生き物です。

であるからこそ、まずはタスクを具体化する。これこそが、「自分が設定した目標をバシバシ達成していける人間」になるために重要なポイントです。

 

例えばビジネスの指導をしていても、自分がやるべきタスクが明確化していない人間というのは、なかなか行動を起こせないものです。

僕は、タスクを明確化しないままに目標を宣言して「では行って参ります!」と意気込むクライアントには、まず「行ってらっしゃい」と声を掛けて様子を見ることにしています。

だいたいのクライアントが、まずここで躓くと分かっていながら放ったらかすというのも、なかなか底意地が悪いように思えるかもしれません。しかし、結局人間というのは実感・体感しなければ学習しない生き物ですから、一度は放っておいて実感してもらうわけです。

そうして一週間程度の時間を置いてからクライアントさんに再コンタクトを取ると、たいてい、PCモニターの向こうのクライアントさんは、バツが悪そうな顔をしています。宣言した時点とたいして状況が変わっていないからです。

そこではじめてクライアントさんに「さて、では、具体的にどんなアクションを取っていきましょうか」と声を掛けるのです。

 

僕はこの「具体的なタスク」のことを「ベイビーステップ」と呼んでいます。

例えば、「ワードプレスブログを構築する」というのはタスクではありますが、ベイビーステップにはなっていません。

これが「Xserverの○○プランを申し込む 15min」であれば、それはベイビーステップである、という具合です。

これ、言いたいことは伝わっていますか?要は、重要なのは、「タスクをこなす主体である自分が、やるべき作業、立ち回り、所要時間をおおよそイメージできていること」です。

 

僕の言う「ベイビーステップ」とは、正確な言葉の定義とはいささか離れているのかもしれませんが、要は「15分から1時間程度の時間単位で片付く、これ以上ないほどに具体的なタスク」が重要だぞ、ということです。

このベイビーステップを細かく書き出すだけで、毎日の過ごし方は面白いほどに一変します。

 

モヤモヤと心に渦巻いていた不安が消えて無くなり、頭の中がすっきりと整理されて、やるべきこと、歩むべき道が明確にイメージできるようになります。そして見通しが良くなることで、モチベーションまでもが湧いてきます(もちろんこうした変化を起こす前提として、疲れを回避して、最低限の「エネルギー(元気)」を確保しないといけないわけですが)。

そしてベイビーステップをひとつ片付けるごとに時間の区切りがつくので、自然とリズム良く休憩が挟まれて、結果としてもっとも効率よく集中力を保つことができるというわけです。

手帳に書きだしたベイビーステップのひとつひとつを、片付けるごとに線を引いて消していくと更に良し、です。こうすることで、一日の中に何度も達成感を感じることができます。

 

この「具体的ベイビーステップ」に一旦ハマると、もうコレ無しでは仕事ができなくなります。

僕は毎晩、翌日こなすベイビーステップのリストを作成してから就寝し、そして朝目覚めてルーティンの習慣(目標の読み上げやら写経やら)をこなした後、ただちに家を出て喫茶店に腰を落ち着けて、そしてまず、ベイビーステップのリストに目を通します。

そうして朝、ベイビーステップを並べ替えて一日のスケジュールをつくっていく過程で、仕事に対するエネルギーが自分の中で高まるのを感じます。

スケジュールが完成したら、あとはタイマーを片手にセットしてやるだけ。やることが明確になっているだけに迷いはありません、ただ無心にやるだけです。

 

こうしたルーティンで仕事をするようになってからというもの、やたらと仕事が捗るようになったように思います。何より大きいのは、「朝イチにもっとも重要なタスクから取り掛かる」という、以前から喉から手が出るほどに欲しかった行動習慣が、このベイビーステップのリストによってようやく手に入ったことです。

朝からフルアクセルな自分で在るというのは、大変に気分が良いものです。ぜひあなたもベイビーステップのリストを創ってみてください。

 

PS.

なお、ベイビーステップのリストをつくること、の次に重要なのが、「ベイビーステップに優先順位づけをすること」です。

タスクの優先順位を迷いなく決めることができれば、さらにスピードは格段にアップします。

それで、「何によって優先順位を決めるのか?」と問われれば答えはシンプル、「目標」です。

今のあなたが自らに課す目標によって、そのタスクの価値と優先順位が決まるのです。「目標」の設定方法については、また改めて解説させてください。それでは。

 

PPS.

それにしても、いつまでたっても写真の腕が上達しません。コンサルティングのクライアントさんにはいつも「写真が下手だ」と怒られてばかりいます。

cafe

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数年前まで僕 伊藤は、鉄鋼会社に勤める生産管理エンジニアでした。

従業員数でいえば、国内企業TOP50に入る、それなりに大きい会社。
上司も同僚も良い人ばかりで、仕事も規模が大きい、やりがいある(はずの)ものでした。

でもなぜか、第一希望で入った会社に僕はなじめなくて・・・

一瞬 転職も考えたのですが、その頃すでに妻と娘がいたこともあって、
「気晴らし」でガス抜きしながら会社にとどまる道を選びました。

ガス抜きの趣味として、「商売」はじめました

僕の実家は福島県で自営業をいとなんでいます。

僕は小さい頃から店を手伝って、商売に接してきました。

だから、「自分は商売と相性が良いのではなかろうか?」
そう短絡的に考えて、会社に内緒で副業に手を出したのです。

「ヤフオク!」で部屋の不要品を売りさばくところからはじめて、
いくつかのビジネスを転々と経験・・・

いろいろ途中経過をはしょって結果だけを述べてしまうと、
僕は趣味で始めたビジネスによって、独立起業を果たすことができたのでした。

「オンライン教育ビジネス」という仕事

 

 

 

 

 

 

いま、僕は時間と場所に縛られることのない、
穏やかな暮らしを送ることができています。

もちろん、苦労もそれなりにありますが、
会社員の時にくらべて、ストレスが大幅に減ったことは確かです。

毎日自分と向き合いながら、味わいながら生きることができています。

朝起きる時間をその日の気分で決められたり(といっても自己管理は不可欠です)、
通勤の必要がなくなったり(たまに満員電車に乗ると、本当にうんざりします)、
付き合う人をある程度選べるというだけでも、

生活の質というのは相当にあがるのだということを、
僕は独立してから、しみじみと実感しています。

時間の自由がきくようになったことで、
毎朝娘を幼稚園に送っていったり、
平日に家族で出かけたりもできるようになりました。
家族にも喜んでもらえています。

僕は今、「オンライン教育ビジネス」という仕事をしています。
忙しいあなたもゼロから出来る、やりがいと発展性があるビジネスです。

基本的にはPC1台さえあれば、どこでも仕事ができます。
時間や場所の束縛はかなり緩いので、
毎日喫茶店で仕事をして、気が向いた時に武蔵関公園でリフレッシュをしています。

ビジネスって、面白いんです。

僕は今の仕事を、たいへんに気に入っています。

それは時間的・精神的に自由だからというだけではなく、
単純に、やりがいと価値があるお仕事だからです。

あなたは今、こんな悩みを抱えていませんか?

・同僚の価値観に、何年経っても馴染めないと感じたことは?
・会社の仕事に意欲がわかない自分が嫌いになったことは?
・もっと手応えのある、やりがいある仕事に憧れる?
・転職しても、会社員でいる限り状況は変わらないと思っている?
・もう結婚して家庭があるので、いまさら人生は変えられないと思っている?

もしあなたが上記の悩みのひとつにでも共感したのなら・・・

あなたには、ビジネスの「才能」が眠っています

…と僕が言ったなら、あなたは信じてくれるでしょうか?

実は、あなたが思い悩む原因となっているあなた独自の性格と気質は、
「甘え」のひとことで片付けられるものではなく、
「稀有な才能」である可能性が非常に高いのです。

その才能は「優れている」「劣っている」という軸のうえで議論できるものではなく、
「どうしようもないサガ」としか言いようが無いものです。

このマイナーな資質を持つ人の多くは、
自分の才能や可能性に気付くことなく、
道に迷い、思い悩んでいます。

あなたには、あなたに適した独自のライフスタイルがあります。
僕は自身の経験から、確信をもって断言します。

だから、もしよろしければ・・・

あなたの”正体”を確かめる旅

に出てみませんか?

…「旅」といっても、あなたは自宅から一歩も出る必要はありません。

ここに、もともと会社員やSEだった、僕や僕の知人たちが
実際にゼロから起業した経緯やストーリーをまとめた無料のメール講座があります。

登録してくれた方には特別なプレゼントもご用意しています。
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人生はいつだって、路線変更OKです。

僕は人生を変えることができました。だから、あなたにも、できます。
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ABOUTこの記事をかいた人

伊藤 勘司

練馬区は武蔵関で、セールスコピーライターやプロモーターをしてご飯を食べています。
ゼロからセールスライターを超える長期企画「GIANT STEPS」運営中。

もともとは千葉の鉄鋼会社で生産管理エンジニアをしていましたが、副業で始めたビジネスで独立しました。

好きなものは、静かで落ち着いたところ全般。ソファーのある喫茶店とか鎌倉の報国寺とか、たまりませんね。最近は座禅とか瞑想とかにも興味あり。

苦手なものは、高いビルがある風景とか人混みとか。あと運動全般。「フットサルやろうぜ!」って声を掛けられると、いつも申し訳なさそうな顔をしてやり過ごします。